为切实加快项目档案移交进度,夯实项目竣工验收基础,确保档案资料完整规范、符合标准要求,保障项目竣工验收工作高质量完成,3月4日,公司副总经理、工会主席李明尧主持召开项目档案移交专题工作会议,全面梳理当前工作推进情况,明确下一步工作方向,部署细化落实举措。
会上首先对照公司《项目档案实施细则》相关要求,逐项梳理了现阶段档案归档工作的整体推进情况,对各责任部门及参建单位已完成的阶段性工作成果进行了总结,同时明确了后续需要重点完善的工作方向。针对各参建单位提出的归档过程中遇到的实际问题,会议现场进行了集中协调沟通,逐一明确了解决路径和责任主体,为后续档案移交工作顺畅推进、高效衔接提供了坚实保障。
李明尧要求全面梳理了当前档案移交工作的整体情况,并结合项目档案具体情况作了安排:一是严格对标细则,全面提质增效。各单位要严格对照公司《项目档案实施细则》规定的归档范围、分类标准和责任分工,对现有档案开展全面梳理核查,进一步完善资料内容、规范归档流程、完备签字盖章手续,建立工作清单,明确时间节点,确保档案资料真实完整、手续完备、实现闭环管理。二是强化合同履约,加快移交进度。各参建单位要切实履行合同义务,严格按照工作目标倒排工期、挂图作战,主动推进、高效落实,确保按期完成全部档案移交任务,为项目后续工作开展预留充足空间。三是坚持协同联动,凝聚工作合力。各相关业务部门要主动跟进工作进展,加强对参建单位的业务指导,及时协调解决工作推进过程中出现的各类问题,形成上下联动、多方协同的工作格局,确保各项工作衔接顺畅、有序推进。四是强化责任落实,保障工作成效。档案移交是项目竣工验收的前置性、基础性工作,对项目整体推进意义重大。各单位要进一步压实工作责任,层层传导压力,确保各项工作要求落地见效,全力保障项目验收工作顺利推进。
会议最后强调,各单位要切实提高思想认识,迅速行动、狠抓落实,以高标准、严要求高质量完成项目档案移交各项工作,为项目顺利通过竣工验收、实现规范化运营管理提供坚实支撑。

