为高标准做好工程档案规范化管理,为项目竣工验收工作顺利开展打下基础,7月31日,公司综合管理部、计划物资部分别组织对工程档案资料、工程竣工验收结算资料等进行了清单式检查,全面梳理档案完整性、规范性及整改进展。8月1日,公司组织召开检查情况总结通报会。公司副总经理、工会主席李明尧主持会议并部署工作,公司和川投泸州天然气发电项目各参建单位档案管理负责人及相关人员参会。
会议聚焦本次工程档案检查中的重点难点,总结了各参建单位档案组卷规范、电子归档、整改时效等检查情况,工程档案及相关资料整体情况较之上次检查有明显改善,各项资料汇总收集及组卷等情况较好,电子档案管理得到有效推进。李明尧在总结中肯定了前期整改的阶段性成果,并对下阶段工作提出明确要求:一是强化责任闭环,严守时间节点,各单位要配齐专业力量,严格按照合同约定及行业标准,确保9月30日前完成全部整改工作;二是严把档案质量关口,夯实双套制基础。各单位要对照公司档案管理规定,重点核查文件完整性,规范组卷装订流程,同步完善电子档案,实现纸质与电子档案“双套制”归档全覆盖;三是立足创优目标,打造专业标杆,要将档案管理纳入项目创优整体规划,突出气电项目技术特色,着力构建专业化、标准化档案资源库,为创建优质工程提供支撑。
此次工程档案专项检查,进一步统一了参建各方思想,为项目竣工验收及创优评奖奠定了坚实基础。各单位表示将以高度责任感落实会议要求,确保高质量完成档案移交任务。