为进一步加强川投泸州天然气发电项目档案管理,5月7日,公司副总经理、工会主席李明尧带队前往公司各部门、项目各参建单位进行了2024年第三次项目档案管理专项检查。
检查中,检查组按照建设项目档案管理相关规定以及公司《项目档案管理办法》对公司各部门、各参建单位责任范围内档案的收集、整理、组卷、编目、移交以及项目电子档案系统的使用情况进行了细致的检查,并对前期检查发现问题开展了“回头看”,复查了整改落实情况。
李明尧就下一步项目档案管理工作提出了三点要求:一是要对项目过程资料进行严格的收集和管理,由专人保管、专柜保存,确保项目资料收集齐全、安全可靠,同时按时规范移交;二是要严格管理项目电子档案系统,对查看、下载等权限进行精细划分,明确审批流程,规范档案查阅和下载,确保电子档案系统的安全性、保密性;三是要在项目档案管理过程中发现问题、解决问题,促进项目现场进一步规范管理、提高效率,确保项目高质量、高效率建设。
公司、川投泸州天然气发电项目各参建单位档案管理相关人员参加检查。